Veel ondernemers verkijken zich op hoeveel tijd het bijhouden van de boekhouding kost. Om zo veel mogelijk tijd in je onderneming te kunnen steken is het daarom aan te raden een boekhouder te zoeken. Maar hoe vind je die? Een online zoekopdracht levert duizenden hits op. Bij je zoektocht is het belangrijk te onthouden dat de term ‘beste’ relatief is. Een boekhouder moet vooral bij jou en je onderneming passen. Niet iedere ondernemer stelt dezelfde wensen of eisen. En niet iedere onderneming vaagt dezelfde expertise. Hieronder vind je handige handvatten om de – voor jou en je onderneming – beste boekhouder te vinden.
Passend bij je ondernemingsvorm en -grootte
Allereerst is het belangrijk om een boekhouder te zoeken die past bij de grootte en rechtsvorm van je onderneming. Als zzp’er heb je immers veel meer aan iemand die veel kennis heeft van de belastingregels rond het zzp-schap, dan iemand die voornamelijk de boekhouding van bv’s verzorgt.
Een boekhouder in buurt
Boekhoudingen worden steeds vaker in de cloud opgeslagen. Met behulp van online boekhoudprogramma’s (met eventuele koppelingen) kunnen zowel jij als je boekhouder live alle data inzien. Toch kan het zoeken van een boekhouder in de buurt een aanrader zijn. Omdat je met een boekhouder een vertrouwensband aangaat, is het fijn persoonlijk periodiek af te kunnen spreken om de financiën door te spreken bijvoorbeeld.
De werkzaamheden van de boekhouder
Afhankelijk van je eigen beschikbare tijd en budget kun je meer of minder werk uitbesteden aan een boekhouder. Bedenk daarom eerst goed of je bijvoorbeeld op zoek bent naar een boekhouder voor de belastingaangifte, of dat je iemand zoekt die deze alleen maar controleert of juist de gehele boekhouding bijhoudt.
Ervaringen van andere ondernemers
De online presentatie van een boekhouder kon nog zo aantrekkelijk zijn, je weet niet precies of iemand ook daadwerkelijk goed werk levert. Gelukkig kun je hier wel meer over te weten komen door recensies op te zoeken. Online reviews kun je dan ook zien als de moderne, digitale mond-tot-mondreclame.
Een persoonlijke klik met je toekomstige boekhouder
Trustoo helpt je bij het vinden van de voor jou beste boekhouder door bovenstaande zaken inzichtelijk en vergelijkbaar te maken. Maar er is tot slot een ding dat niet zo objectief is, en dat is of je een persoonlijke klik hebt met iemand. En die is wel belangrijk, aangezien je toch iemand inzage geeft in je complete zakelijke (en soms ook privé-)administratie. Heb je een shortlist van kandidaten vastgesteld op basis van bovenstaande vier punten? Vraag dan eens een persoonlijk gesprek aan met de desbetreffende boekhouders om te beoordelen met wie je uiteindelijk in zee wil.
Succes met het vinden van de beste boekhouder voor jou en je onderneming. Bovenstaande tips maken de keuze vast eenvoudiger!
